PDF & Dokumente umwandeln

PDF ist das Format, wenn ein Dokument überall gleich aussehen soll – beim Verschicken, Drucken oder Ablegen. Hier findest du alle Wege von wandlio in PDF hinein und aus PDF heraus: Office-Dateien, Bilder und Scans, Markdown und HTML.

Welche Richtung du brauchst, hängt vom Zweck ab: Für Bewerbung, Angebot oder Rechnung brauchst du meist ein PDF, zum Weiterbearbeiten eines fremden PDFs dagegen Text oder ein Word-Dokument.

Alle Dokument- und PDF-Konverter

„Browser“ heißt: Die Umwandlung läuft in deinem Browser, ohne Upload – die Datei bleibt auf deinem Gerät. „Server“ heißt: Die Datei wird verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server in Deutschland übertragen und direkt nach der Konvertierung gelöscht.

Office-Dokumente in PDF

Aus Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument-Text (ODT), RTF und reinen Textdateien wird ein PDF, das sich ohne das Ursprungsprogramm öffnen lässt.

Bilder und Scans

Fotos als PDF speichern – mehrere Bilder ergeben ein Dokument mit einer A4-Seite je Bild –, gescannte Seiten durchsuchbar machen oder Text aus einem Bild auslesen. Auch DjVu, ein stark komprimierendes Dokumentformat, lässt sich in PDF umwandeln.

Aus PDF heraus

Die Umwandlungen von PDF in Word, Excel und Text arbeiten mit Texterkennung (OCR): Du erhältst den erkannten Text in einheitlicher Formatierung, das Layout des Originals wird nicht nachgebaut. PDF in JPG speichert jede Seite eines PDFs als eigenes Bild, direkt im Browser; mehrere Seiten kommen als ZIP.

Markdown und HTML

Markdown-Texte als HTML-Seite oder PDF ausgeben, HTML-Dateien als PDF oder Word-Dokument speichern. Umgewandelt wird die Datei, die du auswählst – eine Webadresse kannst du nicht angeben.

E-Book als PDF

EPUB in PDF bringt ein E-Book auf feste Seiten, etwa zum Ausdrucken.

PDF, Word oder Text – was brauchst du?

Die Wahl hängt vor allem davon ab, ob du ein Dokument weitergeben oder selbst weiterbearbeiten willst.

Du möchtest …Nimm …Gut zu wissen
ein Dokument verschicken, das überall gleich aussiehtPDFzum Lesen und Drucken gedacht; zum Weiterschreiben besser das Original behalten
Text aus einem PDF oder Scan weiterverwendenPDF in Word oder Text (OCR)liefert den Text, nicht das Layout; Namen und Zahlen gegenlesen
eine Tabelle aus einem PDF in Excel bearbeitenPDF in Excel (OCR)Spalten und Zahlen nach der Umwandlung prüfen
gescannte Unterlagen durchsuchbar machenBild in durchsuchbares PDFje schärfer der Scan, desto besser; die Tesseract-Doku nennt mindestens 300 dpi als Richtwert
ein Dokument für Jahrzehnte archivierenPDF/Aeigene ISO-Norm (19005); ob eine Datei sie erfüllt, prüft ein Validator wie veraPDF
eine Notiz oder Doku aus Markdown weitergebenMarkdown in HTML oder PDFHTML für das Web, PDF zum Verschicken

Dokumentformate kurz erklärt

PDF
Seitenbasiertes Dokumentformat, international genormt als ISO 32000. Text, Bilder und Layout stecken in einer Datei, die auf jedem Gerät gleich aussieht.
PDF/A
Profil von PDF für die Langzeitarchivierung (ISO 19005, Teile 1 bis 4). Es schränkt ein, was ein PDF enthalten darf, damit es auch in Jahrzehnten gleich angezeigt wird.
DOCX, XLSX, PPTX
Die Formate von Word, Excel und PowerPoint gehören zu Office Open XML, standardisiert als ECMA-376 und ISO/IEC 29500.
ODT
Textdokument im OpenDocument-Format (ODF), einem offenen XML-Format für Büroprogramme, genormt als ISO/IEC 26300.
Markdown
Schlichter Text mit wenigen Zeichen für Überschriften, Listen und Links. Sein Entwickler John Gruber nennt Lesbarkeit als wichtigstes Ziel.
OCR
Optische Zeichenerkennung: Software liest Buchstaben aus Bildpunkten. Wie gut das gelingt, hängt stark von der Vorlage ab – Auflösung, Kontrast und gerade ausgerichtete Seiten machen den Unterschied.

Wo werden Dokumente umgewandelt?

Bis auf drei Ausnahmen laufen alle Umwandlungen dieser Seite auf unserem Server in Deutschland. Deine Datei wird per HTTPS verschlüsselt übertragen und direkt nach der Konvertierung gelöscht – kostenlos und ohne Anmeldung.

Die Ausnahmen sind JPG in PDF, TXT in PDF und PDF in JPG: Sie laufen im Browser, die Datei bleibt auf deinem Gerät. Bei vertraulichen Unterlagen hilft die Kennzeichnung an jedem Paar bei der Wahl.

Ratgeber zu PDF und Texterkennung

Vertiefung zu PDF-Standards, Archivierung und OCR:

Verwandte Kategorien

Quellen

  1. veraPDF: PDF/A- und PDF/UA-Validator (ISO 32000, ISO 19005)
  2. Ecma International: ECMA-376, Office Open XML file formats
  3. OASIS: OpenDocument Format (ODF) TC
  4. John Gruber: Markdown
  5. DjVu.org
  6. Tesseract-Dokumentation: Improving the quality of the output